Android

Du kan ta i bruk iDOC selv om du ikke har snakket med oss. Det er bare å laste ned appen og registrere deg så er du i gang. 

Det er gratis å prøve iDOC.

Om firmaet ditt bruker iDOC må du kontakte den som adminsitrerer det og be om tilgang. Det koster ikke noe tillegg å registrere flere brukere. 

Klikk på "Kunder" nederst i bildet. Klikk så på den blå plussknappen for å opprette ny kunde. Her velger du mellom bedriftskunder og private kunder og kan søke i henholdsvis Foretaksregisteret og 1881. 

Du kan scrolle nedover eller du gjør et søk i søkfeltet øverst i bildet. 

Trykk og hold på kunde så kommer det opp en delete knapp. 

Klikk på "kontroller" og søk. 

Klikk på "Kontroller" og på plussknappen og velg en kontrolltype. Kunder og bygninger må være opprettet først. 

Klikk på den kontrollen du ønsker å åpne. Finner du den ikke kan du søke den opp i søkefeltet øverst eller gå inn på kunde og se under fanen "Kontroller"

Gjør et søk i søkefeltet øverst eller gå inn på kunden > bygning > kontroller. Der ligger alle kontrollene tilknyttet kunden. 

Klikk og hold på kontrollen du vil slette. 

OBS! Du sletter da kontrollen for alle! 

Klikk deg inn på kontrollen og velg Vis rapport oppe til høyre i treprikkers meny. 

Kontroller av samme type og samme kunde kan slåes sammen til en gruppekontroll. Det gir bedre oversikt og billigere kontroller.  Dette gjør en når en oppretter kontroll. 

Her er dine og firmaets kontaktopplysninger og påloggingsinformasjon, i tillegg til sertifikat og verktøy som du bruker ofte. 

Inne på profil kan en velge Sertifikater og legge inn disse slik at de kommer med på kontrollen. 

En kan også legge inn verktøy som en benytter til kontrollen slik at de kommer med i rapporten.

Klikk på treprikkers meny oppe til høyre. 

Klikk på symbolet som indikerer personer oppe til høyre for å vedlikeholde eller legge til brukerer til kontrollforetaket. 

Klikk på blyant oppe til høyre. 

Legges til under verktøy. Under type legger du også til oppløsning og følsomhet. Har du ekstra linse så legger du den inn som eget verktøy. 

Du kan logge deg på dropboks med brukernavn og passord fra denne kontoen. 

Her er alle observasjoner som du registrerer på kontrollen. 

Legg inn eller ta bilde av bygget som fremside rapport ved å klikke på bildeknappen øverst til høyre. Bilde tas i "landscape" 

Klikk på den blå plussknappen  og velg ny observasjon.  

Finner du ved å klikke på menylinjen med tre prikker oppe til høyre. Her legger du inn informasjon om oppdraget som ordrenummer og dato for neste kontroll. Du kan også overstyre det automatiske valget av start og slutt dato på kontrollen. Om ikke vil  tidspunkt fra opprettelse av første og siste observasjon sette denne automatisk. 

Klikk på "Vis rapport" på menylinjen med tre prikker oppe til høyre. Klikk på redigerknappen for å redigere og legge inn konklusjon. 

Klikk på "Vis rapport" på menylinjen med tre prikker oppe til høyre

Klikk på "Vis rapport" på menylinjen med tre prikker oppe til høyre og på send knappen. 

Om avvikene er utbedret kan de godkjennes ved "klikk og hold". 

Du kan legge til nye deltakerer eller endre de på menylinjen med "person" oppe til høyre. Deltakerer kan både være interne eller eksterne (samrabeidspartnere). 

Klikk på den blå knappen i midten nede i observasjonsoversikten for å opprette en observasjon og dette bildet vises. 

Du må først angi plassering (lokasjonen til avviket). og så skrive en beskrivelse av avviket. Begynn med å beskrive utstyret du ser som bryter eller stikkontakt og så vil det komme opp forslag til avvik, basert på hvilken tilstand utstyret har f.eks. knust, dårlig festet osv. Om du ikke vil benytte disse skriver du bare videre det du ønsker. 

Kommentar kan du legge inn utvidet informasjon om avviket. Det kan være forslag til utbedring eller annen info. 

Når du oppretter en observasjon spør systemet om  "Plassering" for å angi hvor  avviket er lokalisert. Du kan bygge opp plassering i så mange nivå du ønsker, og det er viktig at du tenker gjennom dette før du registrerer første observasjon. Plassering  blir lagret på bygget og  gjenbrukes til andre observasjoner og kontrollpunkt. 

Plassering er ikke et utstyr som for eksempel en fordeling, men det er rommet fordelingen befinner seg i. Fordelingen er et kontrollpunkt. 

Kontrollpunkt er et utstyr som du vil ha frem i rapport at du har kontrollert og/eller et utstyr som du også skal kontrollere neste gang du skal ha kontroll. 

Kontrollpunkt må ikke forveksles med en plassering (lokasjon) og det er kun utstyr som inntak, fordelinger, brannalarmsentral, nødlysarmaturer osv som registreres som kontrollpunkt. Ikke stikkontakten i rom 101 som du foretok en kontinuitetsmåling på. Det er en måling i etasje X og rom XXX så angir du selve stikkontakten i målingen som tekst under generelt. 

Du oppretter et kontrollpunkt ved å klikke på den blå knappen, velge plassering, type og angi ID. Finner du ikke riktig type så kan du benytte "Annet" og så skrive i fritekstfeltet det du vil registrere. 

For enkelte kontrollpunkter er det viktig å velge riktig type da disse er knytt mot sjekklister. Dette gjelder for eksempel nødlys. 

Beskriv avviket ditt eller velg ett av de forhåndsdefinerte avvikene basert på "utstyr" og "Tilstand". Skriv BR for bryter eller DE for defekt osv. 

Alle ferdigdefinerte avvik starter med enkle søk.

Kommetarfeltet er til for å gi utfyllende informasjon eller forslag til utbedring. 

Skriver du i dette feltet så lukker du avviket. Avviket får da "skiftenøkkel" symbol som beskriver at det er under utbedring. 

Du kan godkjenne utbedringen ved "klikk og hold" på observasjonen i observasjonsoversikten. 

NB! Selv om avviket er utbbedret skal det ikke endres TG grad. Avviket lukkes ved at det skrives i utbedringsfeltet og eventuelt godkjennes. 

Ta så mange bilder du ønsker men for rapporten sin del er det finest med partall. Bruk gjerne en kombinasjon av landscape og protrait. Om du tar  ett bilde bruk landscape. Har du to kan ett være landscape og ett protrait. 

Du har også muligheter til å hente bilde fra dine bilder eller dropbox. 

For å angi tilstandsgrad klikk på denne og velg. Bruker du avvikstekst fra iDOC kommer det opp forslag til TG, men du kan overstyre denne om du har en annen vurdering. 

NB! TG skal være den samme selv om avviket er lukket. 

Inne på observasjon så klikker du på menylinjen med tre prikker oppe til høyre. Der får du mulighet til å velge den målingen du ønsker. 

Er det et felt på målingen du ikke fyller ut så kommer den ikke med i rapport. 

Det bestemmer du. Det er ikke noe krav til egen termografirapport på vanlige el-kontroller og kunden synes nok at det er  fint å få alt samlet.

Termografimåling legger du til under målinger. 

iDOC er automatisert for å kunne gjøre jobbe uten sjekkllister og vi velger å si at det er til egenkontroll.  De gir en god hjelp til kontrolløren for å kvalitsetsikre utførelsen. 

Enkelte kontroller krever sjekkliste  og da må den fylles ut som en del av rapporten. 

Sjekklister er tilpasset den kontrolltypen du velger. De har spørmål som sikrer deg en god utføresle av kontrollen og mange tips til avvik som kan oppstå. 

Sjekklistene har "toveis kommunikasjon" slik at enkelte sjekkpunkt fyller seg ut automatisk om du treffer med et av de forhåndsdefinerte avvikene som du kan velge med søk  i beskrivelsefeltet. 

Noen kontroller er avhengig av sjekkliste som for eksempel brannalarm, mens andre kontrolltyper er det bedre å gå rett på observasjon og skrive et avvik på et "utstyr" som har en "tilstand". 

Da slipper man å lete gjennom en stor sjekkliste for å finne et passende spørsmål. Dette gir deg også  fokus i felt og ikke på sjekklisten slik at du får med deg mer. 

Ta frem sjekklisten som egenkontroll og i de tilfeller det er installasjoner du kanskje ikke har nok kunnskaper om. 

Kontrollpunkt er et utstyr som du vil ha frem i rapport at du har kontrollert og/eller et utstyr som du også skal kontrollere neste gang du skal ha kontroll. 

Kontrollpunkt må ikke forveksles med en plassering (lokasjon) og det er kun utstyr som inntak, fordelinger, brannalarmsentral, nødlysarmaturer osv som registreres som kontrollpunkt. Ikke stikkontakten i rom 101 som du foretok en kontinuitetsmåling på. Det er en måling i etasje X og rom XXX og så angir du selve stikkontakten i målingen som tekst under generelt. 

Du oppretter et kontrollpunkt ved å klikke på den blå knappen , velge plassering, type og angi ID. Finner du ikke riktig type så kan du benytte "Annet" og så skrive i fritekstfeltet det du vil registrere. 

Det gir deg et ekstra ID felt for å angi hvilken komponent det er du skriver avvik på. I tillegg gir det deg en raskere kontroll neste gang da du fort får en oversikt over hvilket utstyr som skal kontrolleres i tillegg til installasjon. For eksempel termografering av alle fordelinger. 

Det kan også være nyttig i de tilfeller en utveksler data med andre systemer. 

Ja, enkelte har det. Disse er knytt mot type slik som NødlSTD som er et standard nødlys. Det gir deg også muligheten til å registrere data om dette utstyret, samt hvor det er isolert og en prosedyre for hvordan det skal sjekkes og ferdigdefinerte avvik. 

Slike sjekklister blir veldig korte og konsise og en slipper å bla opp og ned mellom alt annet. 

** Gjelder kun iOS forløpig

Det er alt iht Bygningsdeltabellen + litt til. 

Du velger "Annet" som type og så skriver du det du ønsker i fritest feltet. Det vil da erstatte "Annet" som type. 

Klikk på de tre prikkene til høyre for kontrollpunktet så kan du redigere, kopiere og slette.  

Klikk på tre prikker til høyre for kontrollpunktet. 

Klikk på tre prikker til høyre for kontrollpunktet.  Du må huske å oppdaterer plassering og ID.  

Denne metoden er grei når en skal opprette mange like kontrollpunkt. Legger du inn informasjon om kontrollpunktet vil den også bli kopiert med. Husk å redigere hvor utstyret er isolert ifra.