Instruert personell elektro (BA4)
iDOC sin løsning for instruert BA4 personell har en mulighet til å gi en nøyaktig risikovurdering og instruksjon, som øker sikkerheten til den instruerte og betrygger den sakkyndige.
En instruert person kan gjøre enkle drifts- og vedlikeholdsoppgave. For eksempel kan hun skifte sikringer og resette vern, eller et motorvern tilhørende arbeidsgivers anlegg i et forsøk på å opprettholde nødvendig drift inntil elektrofagpersoner kommer til stedet for å avdekke og rette eventuelle feil. En instruert person skal være tilstrekkelig instruert, og eventuelt overvåket av sakkyndig person, til at han eller hun er i stand til å oppfatte risiko og unngå farer som kan oppstå ved bruk av elektrisk strøm.
En sakkyndig person er definert som en person med teknisk kunnskap og tilstrekkelig erfaring slik at han eller hun er i stand til å hindre fare som kan oppstå ved bruk av elektrisk strøm. I praksis er dette personer som oppfyller relevante krav i FEK.
Hvordan går du frem
Instruksjon av BA4 personell er gjennomført i to deler, der del 1 er et E-læringskurs levert av Trainor – FSE Instruert personell med førstehjelp, og del 2 er instruksjon utført av sakkyndig BA5 peronell som har sitt daglige virke i en bedrift som er registrert i elvirksomheteregisteret til DSB. Les mer om instruert peronell på elsikkerhetsportalen.
Bestill kurs til de som skal instrueres
De instruerte gjennomgår kurset
FSE Instruert personell med førstehjelp fra Trainor
om ikke dere har et eget opplegg for dette. Har dere ikke egen egen pålogging til Trainor, ta kontakt med oss så kan dere bestille via vår portal. Følgende informasjon må du ha tilgjengelig om de som skal instrueres. Virksomhet, Fornavn, Etternavn, mobil, e-post og fødselsdato på de som skal instrueres.
Opprett kunde og bygg som skal inngå i instruksen
Har du allerede registrert kunde og bygg, så kan du gå videre til opprett instruksjon under. Hvis ikke så oppretter du kunde på vanlig måte og registrerer bygninger. Har du oversikt over sentraler som skal inngå i instruksjonen, kan du legge disse til som kontrollpunkt under bygning, eller du gjør det når du kommer ut i felt.
Opprett instruksjon
Gå til kontrolloversikt og velg opprett ny kontroll. Velg Instruks instruert BA4 personell, velg så bygninger som inngår i instruksen og personer som skal ha instruksen. Derer skal nå gjennomgå å opprette en observasjon er fordeling som skal inngå i instruken på de respektive bygg.
Opprett kontrollpunkt på de fordelinger som skal inngå i instruksen om de ikke allerede er registrert fra før. Opprett så en obervasjon pr fordeling/kontrollpunkt der du under "Risikovurdering" vurderer risikoen ved betjening og så under "Instruksjon" beskriver hva dere har avtalt at den instruerte skal kunne gjøre. Siste feltet heter info og kan brukes til å skrive inn det du måtte ønske. Deretter tas det bilder av fordeling og en kan under bilde beskrive ytterligere informasjon.
Gjennomgang av instruks med de Instruerte
Når de instruerte har gjennomgått kurs og dere har fått oversikt over utstyret som skal inngå i instruksjonen, er det klart for å Instruere den enkelte som skal få denne tilliten. Det gjøres ved å gjennomgå instruks og fysisk instruering i felt.
Dokumentasjon
Instruksen med tilhørende dokumentasjon skal oppbevares i virksomhetens internkontrollsystem. Om kunden ikke har et slikt system, kan du også tilby kunden dette og en pålogging til iDOC light som er et enkelt internkontrollsystem for elektro. Kunden vil da kunne se instruks og annen info tilhørende internkontrollsystemet, samt kontrollrapporter og kunne lukke avvik. Før kontrollen er ferdig må en endre status til gult og sette inn dato for når Instruksen skal oppdateres. Vanligvis settes det 12 måneder frem i tid.
Bilde 1 – Oppdragsinformasjon
Bilde 2 – Angi tid for når instruks skal gjentas
Instruksjon krever årlig oppdatering
Instruksjonen har en varighet på 12 måneder og skal repiteres med både kurs og instruksjon. Instruksen kan enkelt kopieres fra forrige og oppdateres med eventuelle peroner eller andre endringer. For å få dette automatisk settes tid for neste kontroll 12 måneder frem i tid som angitt over.
Bilde 3 – Kopiere ny instruks.
