Sjekklister er veiledning til kontrollør for utførelse av en kontroll.

I noen tilfeller vil sjekkliste åpnes automatisk ved åpning av en kontrolltype. I de tilfeller er sjekklisten utgangspunkt for kontrollen og vil være med ut på rapporten. Det er derimot ikke betinget at en skal gjøre alt fra sjekklisten og at alt skal komme frem på sjekklisten. Det er observasjonene som sier noe om hva som er galt. Sjekklisten blir mer et verktøy for at en har kontrollert iht en metode og utført det som stilles krav til i metoden.

Er det punkter på sjekklisten som ikke samsvarer med installasjonen, så kan du hoppe over punktet og det vil ikke bli rapportert. Noen liker å klikke "ikke aktuelt" og det er også mulig, men virker unødig å rapportere. De fleste vet hva de har og hva de ikke har.

Oppretter en kontrollpunkt vil det ofte være slik at kontrollpunktene har egne sjekklister. I de tilfeller vil en gå gjennom disse og "kvittere de ut" enten med Ok eller med et avvik. Begge blir en observasjon og alle kontrollpunkt som er kontrollert blir listet opp i rapporten.