d6870032

Instruks for Excel import

Fri, 27 Jun 2025 13:25:47 GMT

Åpne .csv fil fra rapport

For at CSV-rapporter skal vises korrekt i Excel, må filene åpnes på riktig måte. Feil i visning eller innhold skyldes ofte lokale innstillinger på maskinen din – spesielt knyttet til tegnsett (encoding) og skilletegn (delimiter) , som varierer mellom ulike typer CSV-filer.

Vår rapportfil i CSV-format er:

Kodet i : UTF-8 (universelt tegnsett)
Kolonneseparator: Semikolon ; (ikke komma)

For å laste ned filen fra web: 
Klikk på rapportsymbolet øverst til venstre (1), og deretter velger du "Last ned CSV-rapport" (2). Filen vil da automatisk bli lastet ned til din datamaskin.

Dersom du dobbelklikker filen, kan Excel åpne den feil med all data i én kolonne, eller med feile tegn. Følg veiledningen nedenfor for korrekt åpning av fil. Se gjerne også video under.

Slik åpner du CSV-filen riktig i Excel:

Åpne Excel
Gå til Data -fanen
Velg Hent data → Fra tekst/CSV
Finn og velg CSV-filen
I importvinduet:
Velg Semikolon (;) som skilletegn
Sørg for at UTF-8 er valgt som filkoding
Klikk Last inn

Video av fremgangsmåte for riktig import.

TIPS! Flere delkontroller i samme Excel-fil:
Du kan importere flere filer inn i ett og samme Excel-dokument, slik at alle delkontroller samles i én fil. Ved import velger du hvilket regneark (arkfanen) hver fil skal plasseres i.

Instruks for kontroll av brannventilasjon

Sun, 26 May 2024 19:58:30 GMT

Kontroll av Brannventilasjon / Røykgassventilasjon.

Kontrolltypen heter Brannventilasjon og veileder deg til å lage en god rapport for kontroll av din kundes brannventilasjonsanlegg, også benevnt som røykgassanlegg. Hensikten med røykgassventilasjonen er å lage et røykfritt sjikt over gulvet og holde rømningsveier og innganger frie for røyk, slik at man sikrer muligheten for evakuering.

For å utføre et slikt oppdrag er det viktig å sette seg inn i anleggets funksjon og brannkonsept (dokumetnasjon og funksjonsbeskrivelse) , samt hvordan en kan teste anlegget uten å ødelegge det. Foreta også risikovurdering basert på målinger som skal gjøres, arbeid i høyden og på tak. Bruk av Fallsikringsutstyr bør inngå som en del av risikovurderingen.

Fremgangsmåte

Gå til kunde og opprett kunde og bygning (er)
Velg "kontroller" og opprett ny kontroll. Velg Brannventilasjon. (om den ikke er tilgjengelig kontakt support)
Kontrollen åpnes i sjekkliste og det er utgangspunktet for denne kontrollen.
For å legge inn utstyr som sentral og røykluker, klikk på kontrollpunkt og opprett "Nytt kontrollpunkt". Søk på "Røyk" under type, så kan du velge mellom Røykluke som indikerer lukene som åpnes på tak og Brann og Røykventilasjon som indikerer annet utstyr. Angi ID med navn til det enkelte utstyr.
Når kontrollen er gjennomført så gå gjennom innledende tekster (Konklusjon og sammendrag) samt Oppdragsinformasjon og generer PDF. Send så kontrollen til kunde.
PS! Det er viktig å angi dato for neste kontroll under oppdragsinformasjon.

Instruks for kontroll av UPS

Wed, 17 Apr 2024 17:08:34 GMT

Kontrollere UPS anlegg.

Kontrolltypen heter UPS kontroll og veileder deg til å lage en god rapport for kontroll av din kundes UPS anlegg. En rapport kan inbefatte flere UPS anlegg i samme bygg eller via gruppekontroll flere bygg.

For å utføre et slikt oppdrag, er det viktig å ha riktig utstyr og verktøy tilgjengelig. Først og fremst er det avgjørende å ha PVU (Personlig verneutstyr) som er tilpasset for å jobbe på batterianlegg, for å sikre personlig sikkerhet. I tillegg er AUS (Arbeids- og sikkerhetsverktøy) essensielt for å utføre arbeidet effektivt og sikkert.

Videre er det nødvendig å ha multimeter og installasjonstester for å utføre elektriske målinger og testing av anlegget. Spesifikke batteritester for måling av batteriytelse er også viktig for å evaluere tilstanden til batteriene grundig.

I tillegg er en temperaturmåler nødvendig for å måle temperaturen på batteripolene, noe som kan indikere potensielle problemer eller overoppheting. Til slutt kan et termograferingskamera være svært nyttig for å identifisere varmeavvik eller unormale varmepunkter på batterianlegget, noe som kan indikere feil eller svikt.

Ved å ha alt dette utstyret tilgjengelig og bruke det riktig, kan man sikre effektiv og trygg utførelse av oppdraget med batterianlegget.

Start med å opprette en ny kontroll

Velg hovedmeny (blå knapp) og velg kontrolltype, kunde og bygning..

Kontrollen vil åpne under tab "kontrollpunkt" og en skal registrere ett kontrollpunkt pr UPS.

Det er en egen veileder under "Sjekkliste"

Slik oppretter du et kontrollpunkt

Legg til kontrollpunkt under fanen "Kontrollpunkt" ved å klikke på hovedmeny og velg "Nytt kontrollpunkt".

Angi plassering, type og en unik ID. Klikk "Ferdig" for å lagre.

Utfør kontroll av UPS

Klikk på aktuell UPS

Velg type aksjon du vil utføre. Ok = ingen mangler. Målinger tas separat.

For å registreremålinger klikker en på aktuell måling i listen.

Utfør kontroll av ladepunkt

Legg inn måleresultat og beskriv eventuelt avvik og angi TG. Ta gjerne bilde av kamera som dokumentasjon.

Følg vanlig prosedyre med oppdrags–informasjon, konklusjon og sammendrag. Rapport lages på vanlig måte ved å klikke på "Vis rapport"

Årsrapportering til NEMKO og DNV

Mon, 20 Nov 2023 08:14:54 GMT

Årsrapportering til personsertifiering

Personsertifisering krever årlig rapportering på hvor mange oppdrag en har gjennomført. Vi har laget en enkel rapport på dette som du finner under Hovedmeny ->Mitt firma -> Brukere.

Klikk på aktuell bruker og så på årstallet (1) og Vis rapport (2)

Benytter dere FDVweb eller Famac?

Sun, 15 Oct 2023 13:25:09 GMT

For byggeiere som bruker FDVweb eller Famac for sin eiendomsforvaltning, er kontinuerlig vedlikehold og avvikshåndtering en avgjørende del av å sikre at bygningsmassen fungerer optimalt. Men hva om vi fortalte deg at det er en måte å gjøre denne prosessen mer effektiv og oversiktlig? Vel, det er akkurat det iDOC tilbyr.

iDOC gir kontrollselskaper skreddersydde løsninger for å strømlinjeforme kontrolloppgaver på en standardisert måte. En av hovedfordelene ved å bruke iDOC i kombinasjon med FDVweb eller Famac er den sømløse overføringen av avviksrapporter direkte inn i FDV-systemet. Denne funksjonen gir byggeiere muligheten til å håndtere hvert enkelt avvik individuelt, i stedet for å motta en PDF-rapport med alle avvikene på ett sted, som gir deg begrensede muligheter til å behandle de videre.

Som byggeier får du en helt annen grad av kontroll og innsikt. De kan initiere og spore utbedringer mer nøyaktig, basert på hvert enkelt avvik, og dermed oppnå en mer kostnadseffektiv prosess. I tillegg gir iDOC grunnlaget for enkel innhenting av pristilbud via tjenester som for eksempel Really, som ytterligere reduserer kostnadene.

For byggeiere betyr dette besparelser på administrasjon og en langt enklere hverdag. Ved å benytte et kontrollforetak som bruker iDOC sammen med FDVweb eller Famac, oppnår du en kraftig kombinasjon som gir bedre oversikt, kontroll og kostnadseffektivitet i din eiendomsforvaltning.

Ta gjerne kontakt med oss om du vil vite mer.

Instruks for integrasjoner

Wed, 30 Aug 2023 18:32:58 GMT

Instruks for integrasjon mot FDV system

Integrasjonen gir muligheter for å levere avvik for avvik inn i kundens FDV system. Dette er en stor fordel for kunden i videre planlegging og lukking av avvik, og gir de full oversikt ned på utstyrsnivå.

Kontrollen gjøres på avanlig måte ved at du oppretter kunde, bygg og kontroll og så kan du overføre denne i etterkant og knytte den mot riktig bygning i kundens FDV system.

Overføre avvik til kundens FDV system

For å overføre avvik må integrasjon være på plass. Se detaljer lengre ned for hvordan det gjøres.

Start overføringen med å stå inne på kontrollen og klikk på meny oppe til høyre og velg hvilket system du skal overføre på.

Om byggetdu har ikke har vært integrert fra før vil systemet spørre hvilken bygning hos kunden dette er. Velg bygning.

Bekreft at du ønsker å overføre avvikene.

Avvik som er større enn TG0 vil nå bli overført til kundens FDV system. For FDVweb vil også innledende tekst i rapporten bli overført. For Famac blir kun avvik overført.

Rapporten er nå ferdigstilt og du kan endre status til avsluttet om du ønsker. Avvikene blir fulgt opp i kundens FDVweb.

Opprettelse av integrasjon

For at integrasjonen skal virke må en koble sammen systemene. Det gjøres bare en gang ved at en får en kode fra systemlevrandøren og legger inn på din kundes kundekort i iDOC.

Om kunden har flere underliggende eiendomsselskaper, skal du ikke opprette de. Systemleverandøren vil presentere byggene til alle underliggende eiendomsselskaper på hovedkunden.

Legg inn opplysninger som du har fått fra kunden og klikk deretter på knappen "Opprett API nøkkel".

Når nøkkel er opprettet må du teste kommunikasjonen ved å klikke på knappen "Test API-nøkkel"

Får du SUCCEEDED er kommunikasjonen bekreftet. Om det ikke virker sjekk at nøkkel og passord er riktig skrevet og prøv igjen. Om det fortsatt ikke virker ta kontakt med oss.

Instruks for kontroll av elbilladere

Thu, 03 Aug 2023 08:18:32 GMT

Hvordan kontrollere elbilladere.

Kontrolltypen benyttes til å verifisere ladepunkt/laderoboter for el-bil. Den er bygget opp med en generell del under "sjekkliste" som tar for seg fordeling som laderne er tilkoblet, samt installasjon mellom fordeling og ladepunkt. Ladepunkter har egen sjekkliste som dukker opp ved klikk på kontrollpunkt. Klikk på registrer måleverdier for å legge inn verdier fra EV testeren. Rapporten vil liste opp alle kontrollerte ladepunkt med verdier. TG0 = ok.

Utstyr

- Installasjonstester

- Tester for ladepunkt

- Evnt. Termograferingskamera ved belastning.

Start med å opprette en ny kontroll

Velg hovedmeny (blå knapp) og velg kontrolltype, kunde og bygning..

Kontrollen vil åpne under tab "Sjekkliste" som blir en del av rapporten. Dette er den generelle sjekklisten som skal benyttes til installasjon forran ladepunkt. For selve ladepunktet benyttes sjekkliste under kontrollpunkt.

Slik oppretter du et kontrollpunkt

Legg til kontrollpunkt under fanen "Kontrollpunkt" ved å klikke på hovedmeny og velg "Nytt kontrollpunkt".

Angi plassering, type og en unik ID. Har ikke lader ID, så benytt ID til parkeringsplass. Klikk "Ferdig" for å lagre.

Slik kopierer du et kontrollpunkt

Dra fingen fra venstre mot høyre på skjermen (swipe) og klikk på den gule knappen.

Grønn knapp = Rediger

Svipe fra høyre mot venstre = Slette

Angi plassering og ID, og klikk pil ned for å lagre.

Utfør kontroll av ladepunkt

Klikke på kontrollpunktet.

For å redigere kontrollpunktet kan du klikke på blyant.

Følg prosedyre klikk på "Registrere måleresultat"

Fyll ut data, velg TG og klikk pil tilbake for å gå tilbake til oversikt kontrollpunkt.

Er det andre feil så klikk en gang til på samme kontrollpunkt og velg en av de andre feilbeskrivelsene.

Lag rapport ved klikk på "Vis rapport" knappen under hovedmeny.

iDOC besøger Danmark 6–7 juni

Thu, 04 May 2023 18:53:57 GMT

Optimer dine termografi- og elektriske inspektioner med vores software. Vores program giver dig præcis funktionalitet til hurtige og effektive inspektioner. iDOC er også særdeles egnet til sikkerhedsinspektioner, herunder brandalarm og nødbelysning. Vi er tilgængelige for at møde potentielle kunder den 6.-7. juni. Kontakt os for mere information.

Bernth Torsvik

tlf 93044731

mail bt@idoc.no

iDOC med løsning for Instruert personell BA4 elektro

Wed, 01 Mar 2023 10:21:08 GMT

Elektroinstallatører – ny løsning for Instruert BA4 personell.

Sammen med våre gode kunder og samarbeidspartnere har vi fått laget en helt ny løsning for dokumentasjon av Instruert BA4 personell. En komplett pakke, tilrettelagt for deg som elektroinstallatør med tilrettelagt instruks og kurs.

Mangen tar lett på dokumentasjon i forbindelse med instruksjon av personell for å kunne operere elektriske tavler, som er av en slik utforming at det kreves opplæring. Dokumentasjon med detaljert risikovurdering av hver enkelt fordeling eller fordelingstype, gir både eier og ansvarlig for instruksjon en trygghet, samtidig som det gir den instruerte klare retningslinjer for hva personen kan gjøre og ikke gjøre.

Instruks og instruksjon skal årlig oppdateres, og iDOC håndterer dette. Under viser vi eksempel på en av de viktigste elementene i en instruks, som er den delen som omhandler selve det du instruerer i – tavlen.

Ønsker du opplæring, demonstrasjon eller bare å vite litt mer om dette, så er det bare å ta kontakt.

Han en fin dag

Bernth Torsvik

tlf 93044731

mail bt@idoc.no

Link til veileder for oppbygging av instruks.

Instruert personell elektro (BA4)

Fri, 24 Feb 2023 15:37:33 GMT

iDOC sin løsning for instruert BA4 personell har en mulighet til å gi en nøyaktig risikovurdering og instruksjon, som øker sikkerheten til den instruerte og betrygger den sakkyndige.

En instruert person kan gjøre enkle drifts- og vedlikeholdsoppgave. For eksempel kan hun skifte sikringer og resette vern, eller et motorvern tilhørende arbeidsgivers anlegg i et forsøk på å opprettholde nødvendig drift inntil elektrofagpersoner kommer til stedet for å avdekke og rette eventuelle feil. En instruert person skal være tilstrekkelig instruert, og eventuelt overvåket av sakkyndig person, til at han eller hun er i stand til å oppfatte risiko og unngå farer som kan oppstå ved bruk av elektrisk strøm.

En sakkyndig person er definert som en person med teknisk kunnskap og tilstrekkelig erfaring slik at han eller hun er i stand til å hindre fare som kan oppstå ved bruk av elektrisk strøm. I praksis er dette personer som oppfyller relevante krav i FEK.

Hvordan går du frem

Instruksjon av BA4 personell er gjennomført i to deler, der del 1 er et E-læringskurs levert av Trainor – FSE Instruert personell med førstehjelp, og del 2 er instruksjon utført av sakkyndig BA5 peronell som har sitt daglige virke i en bedrift som er registrert i elvirksomheteregisteret til DSB . Les mer om instruert peronell på elsikkerhetsportalen .

Bestill kurs til de som skal instrueres

De instruerte gjennomgår kurset FSE Instruert personell med førstehjelp fra Trainor om ikke dere har et eget opplegg for dette. Har dere ikke egen egen pålogging til Trainor, ta kontakt med oss så kan dere bestille via vår portal. Følgende informasjon må du ha tilgjengelig om de som skal instrueres. Virksomhet, Fornavn, Etternavn, mobil, e-post og fødselsdato på de som skal instrueres.

Opprett kunde og bygg som skal inngå i instruksen

Har du allerede registrert kunde og bygg, så kan du gå videre til opprett instruksjon under. Hvis ikke så oppretter du kunde på vanlig måte og registrerer bygninger. Har du oversikt over sentraler som skal inngå i instruksjonen, kan du legge disse til som kontrollpunkt under bygning, eller du gjør det når du kommer ut i felt.

Opprett instruksjon

Gå til kontrolloversikt og velg opprett ny kontroll. Velg Instruks instruert BA4 personell, velg så bygninger som inngår i instruksen og personer som skal ha instruksen. Derer skal nå gjennomgå å opprette en observasjon er fordeling som skal inngå i instruken på de respektive bygg.

Opprett kontrollpunkt på de fordelinger som skal inngå i instruksen om de ikke allerede er registrert fra før. Opprett så en obervasjon pr fordeling/kontrollpunkt der du under "Risikovurdering" vurderer risikoen ved betjening og så under "Instruksjon" beskriver hva dere har avtalt at den instruerte skal kunne gjøre. Siste feltet heter info og kan brukes til å skrive inn det du måtte ønske. Deretter tas det bilder av fordeling og en kan under bilde beskrive ytterligere informasjon.

Gjennomgang av instruks med de Instruerte

Når de instruerte har gjennomgått kurs og dere har fått oversikt over utstyret som skal inngå i instruksjonen, er det klart for å Instruere den enkelte som skal få denne tilliten. Det gjøres ved å gjennomgå instruks og fysisk instruering i felt.

Dokumentasjon

Instruksen med tilhørende dokumentasjon skal oppbevares i virksomhetens internkontrollsystem. Om kunden ikke har et slikt system, kan du også tilby kunden dette og en pålogging til iDOC light som er et enkelt internkontrollsystem for elektro. Kunden vil da kunne se instruks og annen info tilhørende internkontrollsystemet, samt kontrollrapporter og kunne lukke avvik. Før kontrollen er ferdig må en endre status til gult og sette inn dato for når Instruksen skal oppdateres. Vanligvis settes det 12 måneder frem i tid.

Bilde 1 – Oppdragsinformasjon

Bilde 2 – Angi tid for når instruks skal gjentas

Instruksjon krever årlig oppdatering

Instruksjonen har en varighet på 12 måneder og skal repiteres med både kurs og instruksjon. Instruksen kan enkelt kopieres fra forrige og oppdateres med eventuelle peroner eller andre endringer. For å få dette automatisk settes tid for neste kontroll 12 måneder frem i tid som angitt over.

Bilde 3 – Kopiere ny instruks.

Brukerveiledninger iOS, web & Android

Thu, 29 Sep 2022 15:36:10 GMT

Veleder for iOS

Veileder for bruk av iPhone, iPad mini iPad

Veileder for Web

Veileder for web versjon

Veileder for Android

Veileder for Android telefoner.

Note: Vi opplever at noen telefoner ikke får opp sjekklister og hurtigvalg, samt at noen knapper er skjult. Som regel trenger databasen noe tid på å installere seg lokalt.

Instruks for gjennomføring av kontroll

bernth@idoc.no (Bernth Torsvik) — Mon, 27 Jun 2022 20:09:46 GMT

Denne veilederen er tiltenkt som mal for instruks til eget IK-system for å ivareta kvalitet i kontrollopprag.

Hensikt

Hensikten med denne instruksen er å oppnå god kvalitet i utførelsen av NEK405 kontroller og rapportering.

Ansvar

Faglig ansvarlig i bedriften har det overordnede ansvar for at oppdragene blir utført sikkert og iht den kvaliteten som forventes som et minimum iht Normen. Den utførende kontrollør har det operative ansvaret i felt, for at egen- og andres sikkerhet ivaretas og at oppdragene tilfredsstiller minimum de krav som stilles i normen og som er gitt i oppdragsbeskrivelse.

Gjennomføring

Generelt

Anlegget skal gjennomgåes systematisk iht. det oppdraget beskriver.
Alle observasjoner som har TG1, TG2 eller TG3, skal minimum ha to bilder, der ett er nærme og ett er tatt på avstand. For å få fin layout på rapport, er det fint at minst ett av bildene er i "landscape" (liggende).
Observasjoner med målinger som har TG0, vil kun komme listet opp i respektive tabeller inni rapporten, selv om de har bilder.
Neste kontrolldato skal for gjentakende kontrolltyper, angis under oppdragsinformasjon.
Alt utstyr med høy last i forhold til utstyret, termograferes. Eks. Vannvarmer (plugg/stikk, bryter, termostat og element), komfyr
Rapport skal inneholde innledende tekst med informasjon iht krav i norm. Det skal lages en konklusjon på hvert oppdrag som forteller tilstanden til objekt(ene) som er kontrollerte. Her skal en særlig legge vekt på sikkerhet i anlegget.

NEK 405-1 Termografering:

Det risikovurderes med kunde hvilket utstyr som skal termograferes, og det registreres et kontrollpunkt for hvert enkelt utstyr. Før termografering starter, må en påse at det er last på utstyret. Når utstyret er termografert registrerers det en TG0 observasjon om ingen avvik er funnet. Om det finnes feil, så skal det registreres en observasjon TG2 eller TG3, alt etter hvilken tilstand varmgangen gjør på utstyret. Det skal også registreres data om utstyret som har varmgang, måle strømtrekk for å angi hvor mye utstyret er belastet og angi status. Avvik skal ha minimum to tilhørende bilde der ett er IR-bilde og ett er digitalt bilde i farger.

NEK 405-2 Brannforebyggende elkontroll bolig

I denne kontrolltypen følges normens sjekkliste som er gjengitt i iDOC. Om det er avvik som oppdages som ikke inngår i sjekklisten, oppretter en avviket under "Observasjon". Er det er avsnitt i sjekklisten som beskriver elementer som ikke er installert i bygget, kan en enten klikke på "Ikke aktuelt" for å indikerer at det ikke er tilstede, eller unngå å svare om en ikke vil at elementet tas med i rapporten.

Skal en kontrollere en enebolig opprettes kun ett bygg. Tilhørende garasje og anneks ol. opprettes som plassering under boligen.

Skal en kontrollerer en flermannsbolig og skal ha en rapport pr enhet, må en opprette et bygg pr. enhet. En tar da med tilsvarende bod, garasje ol på den enhet den tilhører som plassering.

NEK405-3 Elkontroll Næring

Det avtales med kunde hva og hvordan anlegget skal kontrolleres ut fra en risikovurdering av bygget. En kan kombinere termografering og inspeksjon i samme rapport. Utstyr som termograferes og måles skal ha kontrollpunkt i iDOC. Alle måleverdier og alle termomgraferinger skal rapporteres, for å underbygge hva som er kontrollert. Det opprettes en rapport pr bygg, så fremt de er av en viss størrelse at dette er naturlig.

Denne type kontroll er basert på inspektørens faglige kunnskap og bruk av hurtigvalg i iDOC. En kan også benytte sjekklister. Disse skal ikke følge rapport.

Eksempler på oppbygging:

For næringsbygg opprettes det et bygg i iDOC pr bygning, som gir da rapport oppdelt pr bygg.

For campingplasser med flere hytter, servicebygg og toalettanlegg i eget bygg. Her opprettes et bygg for servicebygg, et for toalettanlegg og ett for hytter i iDOC. For å angi eksakt hytte ved registrering av avvik, angis det hyttenummer i plassering på observasjon som en gruppeplassering.

For større boliganlegg, der en kun kontrollerer fellesanlegg, opprettes det ett bygg som da gir en felles rapport. Fløyer, Oppganger, etasjer etc, angis ved gruppering av plassering.

Samarbeid om kontrolloppdrag

bernth@idoc.no (Bernth Torsvik) — Sun, 12 Jun 2022 09:31:01 GMT

iDOC ble tidlig utfordret på å finne gode løsninger for samarbeid på tvers av organisasjoner og fagområder. Teknologien utvikler seg raskt og fagene endrer seg, noe som setter større krav til faglig oppdatering til en hver tid, for de som verifiserer og kontrollerer. iDOC er et multidisiplint rapporterings-verktøy og skal være kontrollforetaket`s verktøy som dekker alle typer kontroller, samt kunne utveksle informasjon med både kunder og samarbeidspartnere, som har andre systemer.

Bare innen NEK405 serien, som omhandler Brannforebyggende elkontroll, er det fem sertifiseringer. Og det kommer to til i løpet av 2022. Hver sertifisering krever spesialkompetanse og i mange tilfeller spesialverktøy, som utgjør utgjør endel kostnader. Det krever igjen at du har en viss mengde oppdrag for å forsvare kostnadene. Og helst skal du jo tjene penger også, samtidig som kunden har forventninger om at du skal levere topp kvalitet og at det ikke skal oppstå hendelser etter en slik kontroll.

Sammen med våre kunder har vi derfor utviklet mulighet for dere som tilbyder av dette, å hente inn ekstern kompetanse og laget flere modeller dere kan jobbe etter:

Modell 1: Samarbeidspartner kan dele rapport med deg. Denne metoden er typisk der du inngår et samarbeid med et sertifisert foretak, som utfører jobber for dere. Dette gir dere muligheten til å tilby kunden lukking av avvik, uten at en kommer i noen "habilitets skvis". Det kan også være en løsning for dere som jobber med byggforfaltning for andre.

Modell 2: Dere eier løsningen og deler ut rapporter til samarbeidspartnere som utfører jobben eller deler av jobben. Dette er typisk der dere har foretakssertifisering, men mangler sertifisert personell til å utføre selve oppdraget.

Hva er så fordelen med dette?

Du har alltid tilgjengelig riktig kompetanse. Du reduserer kostnadene og du kan spesialisere deg, men allikevel kunne leverer kunden en totalpakke.

Les mer om mulighetene her: Veiledning til samarbeidspartner

Ønsker du mer informasjon så ta kontakt. Vi er også behjelpelig med å formidle kontakt til våre kunder som kan hjelpe deg iht modell 1 eller 2 over.

Bernth Torsvik

+47 93044731

iDoc web

bernth@idoc.no (Bernth Torsvik) — Mon, 25 Apr 2022 10:07:35 GMT

iDoc web - administrasjon av iDoc

iDoc web er laget for deg som sitter på kontoret, men kan også brukes på tablet eller mobil. Løsningen er 100% integrert mot våre apper, og synkroniseres automatisk og kontinuerlig. Her finner du i tillegg til alle de kjente funksjonene vi har på appene våres, også et verktøy for administrasjon og styring av jobber. Kalenderfunksjonen oppdateres automatisk etter hvert som en gjør nye inspeksjoner og hjelper deg med å holde oversikt over når neste kontroll skal utføres.

Kontrolloversikt

Når en logger seg på iDoc web, kommer en til oversikt over pågående kontroller. En kan opprette en ny kontroll oppe til høyre merket 1 på bilde under. Ønsker en å sortere ut kontrolltyper eller deltakere, kan en gjøre det på filtreringsknapper merket 2 i bildet under.

Menyfeltet "Nær forestående" varsler om gjentakende kontroller. Ved å klikke på "play" knappen merket 1 i bildet under, får du laget en ny kontroll basert på forrige kontroll. Du får også mulighet til å ta med åpne avvik fra forige kontroll, inn i ny kontroll. Klikk på forbudsskiltet hvis du får avbestilling på kontrollen, og den ikke skal gjøres på ny. Da vil den forsvinne fra listen.

Kundeoversikt

Første gangen en skal forta et oppdrag hos en kunde, må kunde registreres i iDoc. Deretter registrerer du bygninger og kontaktpersoner. Husk at du må avtale og opplyse kunden om at de blir registrert i iDOC og at det kun er navn, mail og telefonnummer som blir registrert som personopplysninger, utelukkende for å kunne sende kontrollrapporten eller gi tilgang til iDOC.

For å opprette en ny kunde klikker du på "kunder" og meny borte til høyre og velger ny kunde.

For å opprette en ny bygning, stå i menyfeltet "Bygninger" og klikk i meny oppe til høyre.

For å opprette en kontaktperson, stå i menyfeltet "Personer" og klikke oppe til høyre.

Klikk på "kontroller" for å få en oversikt over kontroller. Du kan også opprette nye kontroller ved å klikke på meny oppe til høyre. Ønsker du å se historikk på en bestemt type kontroller, klikker du på sortering like over kontrolloversikten.

Noen detaljer

Vi har laget endel menyer som går igjen i flere bilder. Her er en oversikt på hva de hjelper deg med.

I kontrolloversikten vil det på hver kontr oll vise en oversikt over åpne avvik.

På kunde vil du ha tilgang til enkel statistikk og oversikt på status hos kunde

Filtrering av kontrolltyper og utvalg av dine kontroller.

Fra venstre: Bytt mellom vanlig eller "Dark mode" for mer behaglig skjermbilde. Kalenderfunksjon som gir deg oversikt over oppdrag. Hovedmeny.

Overføring av IR-bilder

Vanligvis kobler en opp IR kamera i felt og overfører bildet direkte fra kamera til iDoc. Har en ikke mulighet for det, så kan en hente bilde fra kamera og legge det inn i bilder under en observasjon. Deretter kan du åpne iDoc på iOS og redigerer bildet der. Du kan selvsagt gjøre dette også med andre kameratyper, men muligheten for å redigere bildet er kun for Flir foreløpig. Se mer detaljer om Flir integrasjon her

Klikk på knappen over for å få trekt ut digitalt bilde

2. Velg "Trekk ut"

3. Viser digitalt bilde

4. Klikk på IR-bilde for analyse

Kalenderfunksjon med styring av jobber

Det er to kalenderfunksjoner i iDOC. En som tar for seg langsiktig planlegging og oversikt over alle jobber (kalender i hovedmeny), og en som tar for seg de jobbene som er aktuelle i den perioden en er inne i (Nært forestående).

Systemet legger inn automatisk varsel når en kontroll skal gjentas, basert på input fra forrige kontroll, der en kan legge inn tid for "Neste kontroll" under opprdragsinformasjon. Du kan også filtrer ut type kontroller og kontroller knytt til forhåndsdefinerte inspektører.

Klikk på "Play" knappen på den enkelte kontroll for å opprette en ny kontroll basert på den gamle, eller på Stopp knappen for å si at den ikke skal gjentas og rydde listen.

Denne kalenderfunksjonen er i Betaversjon og er ikke helt ferdig. Klikk påkalendersymbol i hovedmeny, velg deretter hvilken presentasjon en ønsker (uke, måned eller år). Også her er det filtre for kontrolltyper og inspektør, blant annet.

Legge til ny bruker av iDOC konto (Internbruker)

Velg hovedmeny og "Mitt firma"

Velg "Bruker, deretter hovedmeny til venstre og velg "Ny bruker"

Klikk på knappen "Opprett manuelt" eller søk på person eller telefonnummer i 1881 i søkefeltet.

Legg inn informasjon om brukerene og klikk "Send aktiveringskode". Brukeren vil da få tilsendt en SMS der personen kan legge inn passord. Som brukernavn foreslår vi å bruke mailadresse.

Legge til sertifikater på bruker (Internbruker)

Velg "Sertifikater" på brukeren

Velg type sertifikat via hovedmenyen

Legg inn informasjon på sertifikatet. Systemet lagrer tekst kontinuerlig.

Oppdaterer egen profil (Internbruker)

Velg hovedmeny og "Min profil" og du kommer inn i brukerbildet ditt.

Egne fraser med teksterstatning

bernth@idoc.no (Bernth Torsvik) — Thu, 21 Apr 2022 21:24:01 GMT

Systemets forhåndsdefinerte avvik når du med to bokstaver på tastaturet. Noen ganger er det greit å utdype tekstene litt mer og legge til "egne ord". Med teksterstatning for iOS kan du lage dine egne tekster og nå de ved hjelp av en kode.

Slik aktiverer du teksterstatning

For å lage en teksterstatning trykker du på Innstillinger > Generelt > Tastatur > Teksterstatning , og skriv deretter inn frasen og kortversjonen, for å legge til kombinasjonen som en teksterstatning. Trykk på Arkiver når du er ferdig. Hvis du vil fjerne en teksterstatning, trykker du på Rediger. Husk å lage koder som ikke er et ord eller kan bli et ord. Et tips er å bruke for eksempel bokstaven q (Q) som siste bokstav i koden.

Bruk av teksterstatning

Når du har laget dine teksterstatninger kan du bare kalle de frem ved å skrive koden du har laget.

Skriv inn systemets kode for avvik

2. Velg tilstand og avviket beskrives

3. Skriv inn koden på egen frase

4. Velg frase

Minikurs i bruk av "Hurtigvalg" rask avviks-registrering

bernth@idoc.no (Bernth Torsvik) — Mon, 21 Mar 2022 16:54:27 GMT

Vi viser idéen bak "Hurtigvalg" på 30 minutter

Bli med og lær deg hvordan du blir raskere ferdig i felt, med ferdigdefinerte tekster for rapportsriving i iDoc. "Hurtigvalg" er en av de grunnleggende idéene som snudde opp ned på måten å gå kontroll på, da vi lanserte iDoc i 2018. Ved å lære deg prinsippet bak dette, tar det deg under ti sekunder å skrive et avvik inkludert to bilder.

Kursdato: 7. april 2022 klokken 15:00-15:30

Meld deg på her: Gratis påmelding eller send en mail til bernth@idoc.no så sender vi deg en link

Minikurs i bruk av iDoc opp mot FLIR integrasjon

bernth@idoc.no (Bernth Torsvik) — Mon, 21 Mar 2022 13:53:36 GMT

Vi viser FLIR integrasjon mot iDoc på 30 minutter

Bli med og lær deg å importere og analysere IR bilde fra FLIR kamera. Vi har satt av 30 minutter til et intensivt kurs der vi gjennomgår oppkobling, analyse av bilde frem til ferdig rapport.

Kursdato: 24. mars 2022 klokken 12:00-12:30

Meld deg på her: Gratis påmelding eller send en mail til bernth@idoc.no så sender vi deg en link

Office365 Mail på iOS

bernth@idoc.no (Bernth Torsvik) — Fri, 11 Mar 2022 23:28:13 GMT

Office365 mail på iOS

Formålet med leksjonen er å vise hvordan du legger til din Office365 konto til "Mail" appen på din iOS enhet. Det er samme metode for å legge til andre typer kontoer. Husk å velg riktig kontotype i bilde fire.

Velg innstillinger og mail

2. Velg kontoer

3. Velg "Legg til konto"

4. Velg Microsoft Exchange

5. Sett inn e-post og Navn på konto

6. Velg "Logg på " å angi passord

Nyttårshilsen fra iDoc

bernth@idoc.no (Bernth Torsvik) — Fri, 31 Dec 2021 16:41:41 GMT

Vi ønsker å takke alle våre kunder, samarbeidspartnere, følgere og familie for et fantastisk 2021. Til tross for pandemi og begrensninger, har vi levert godt i år også. Det er ikke enkelt å bygge bedrift på et nytt konsept i en pandemi, men med gode mennesker rundt seg, går det meste. Vi er så takknemlig for mottakelsen, og engasjementet hos våre kunder og samarbeidspartnere, som ser verdien i det vi gjør. Ikke minst også til vårt store nettverk og familie, som hver dag oppmuntrer oss til å kjøre på.

I 2022 skal vi kjøre på enda sterkere enn før, knytte enda sterkere bånd til våre kunder, utvide nettverket og forsterke teamet vårt. Vi har jobbet denne høsten med et helt nytt konsept, som skal løfte elsikkerheten til et nytt nivå. Dette skal vi gjøre sammen med våre kunder og samarbeidspartnere. Samarbeid og integrasjon, er nøkkelord, for alt det vi foretar oss. Vi skal ikke bli størst, men best innenfor vårt område og den foretrukne samarbeidspartner.

Vi vil også fortsette med å delta i den offentlige debatten om elsikkerhet. Er det noe som gir resultater og hindrer branner, så er det "NEK405 sertifisert el-kontroll". Se til den fantastiske jobben som er gjort av Lanbrukets Brannvern Komité, der de har redusert antall branner i landbruket med 90% i løpet av fem år. Det at vi har vært en del av dette resultatet, gjør oss stolte. De tror nå på en nullvisjon og det er jo helt fantastisk. Dette er et prakteksempel på hvordan samarbeid og fokus på elsikkerhet gir resultater. Vi vil jobbe for at dette opplegget også innføres på andre områder. Det finnes ikke noe så tragisk som å stå overfor en brann, om det er hjemme eller på jobb. Les mer her: lbk.no

Vi takker for det gamle og ønsker dere alle et riktig godt nyttår.

Ser frem til å møte dere i 2022.

Ove & Bernth

FLIR Integrasjon

bernth@idoc.no (Bernth Torsvik) — Thu, 30 Dec 2021 13:17:40 GMT

FLIR termokamera og MeterLink instrumenter

Integrasjonen mot FLIR sparer termograføren for mye etterarbeid med rapportering. Via delt Wi-Fi kan du overføre termobilde trådløst fra FLIR kamera til iDoc ute i felt. Deretter kan du analysere og bearbeide bildet, slik at det blir slik du ønsker å presentere det for kunde. Du kan også koble til en strømtang via Bluetooth (eks. CM57), og overføre måleresultat direkte til iDoc.

De tre første avsnittene under viser hvordan du "parer" og stiller inn enhetene. Det gjøres første gang du setter enhetene opp mot hverandre. I påfølgende avsnitt vises hvordan du får bildet over til iDoc og analyserer det, samt noen tips og triks.

Oppsett av kamera og enheter

iOS enhet og kamera må ha samme Wi-Fi nettverk for å kunne overføre bilde. Kameraene har mulighet til å sette opp et lokalt Wi-Fi nettverk, som iOS enhet kan koble seg til. Start med å gå inn på innstillinger på kameraet og del dette nettverket. Det kan være andre fremgangsmåter på ditt kamera, så sjekk manual for kamera om ikke bildene under stemmer.

Velg innstillinger på kamera

2. Velg tilkoblinger

3. Velg Wi-Fi. Sjekk at Bluetooth er av.

4. Velg Del (Del nettverk)

5. Velg Delingsinnstillinger

6. Her vises tilkoblingsinfo Wi-Fi

Tilkobling iDoc på iOS enhet

Kobl sammen iDoc med kameraet ved å gå inn på innstillinger på iOS enhet og velg Wi-Fi. Velg nettverket som kamera har oppgitt i punkt 6 over. Klikk på den blå "info knappen" til høyre for nettverksnavnet, og sjekk at "Autotilkobling" er på. iOS enhet vil da koble seg til dette nettverket, når kameraet er på og nettverk tilgjengelig. Se bilde 1 og 2 under.

For at iDoc skal få tilgang til nettverket, må du angi dette under innstillinger/idoc. Se bilde 3 og 4 under.

NB! Vær oppmerksom på at FLIR har en feil på software i forbindelse med re-tilkobling av wifi etter dvale (gjelder ikke alle kamera). Det står beskrevet lengre ned i denne veilederen hvordan du kan omgå denne, inntil feil er rettet og kameraet ditt er oppdatert.

Velg nettverket fra kamera.

2. "Autotilkobling" grønn

3. Innstillinger og klikk "iDoc"

4. Nettverkt skal vær påslått

Lagringsinnstillinger på kamera

Termokamera kan presentere bildet på to måter. Dette styres av valget "Foto som separat JPEG" på eller av. På= IR-bilde + separat JPEG bilde. Av= Kun IR-bilde. Gå inn på innstillinger og velg det oppsettet som passer deg best.

Velg "Lagringsinnstillinger og lagring"

2. Velg Av eller På

Eks.:Visning "Separat JPEG Av "

Eks. Visning "Separat JPEG På"

Bruk av integrasjon i felt

Når du har funnet en feil så opprett en observasjon på i iDoc, sjekk tilkobling er opprettet og ta bilde. Ved måling av strøm kan disse skrives inn eller overføres fra FLIR MeterLink kompatible instrument. Vi anbefaler her FLIR CM57.

Vær oppmerksom på at det kan ta inntil 40 sekunder å koble til kameraet. Tilkoblingen indikeres ved et kryss på symbol for IR-kamera forsvinner.

Tilkoblingssymbol for IR-kamera

2. Kamera tilkoblet. Ta bilde

3. Bilde overføres automatisk.

4. Velg TG og beskriv avviket

Du kan også overføre bilde fra kamera i etterkant på kontoret.. Har du et eldre FLIR kamera uten Wi-Fi, kan du overføre bilder til en mappe i Dropbox og hente bildet derifra. Se metode lengre ned i veilederen.

Analysere IR bilde

For å analysere IR-bildet, klikker du på det og det åpnes i en editor. Her kan du justere bildet slik du ønsker og ved å bruke to fingre samtidig kan du zoome inn og ut. Klikk på "Pil ned" symbolet til høyre, for å gå tilbake til observasjon.

Klikk på IR-bildet åpner editor

Flytt punkt med fingeren. Zoom ved å bruke to fingre samtidig

Det røde korset viser den høyeste temperaturpunktet innenfor ringen.

Dobbelklikk på målepunkt gir deg mulighet til å endre størrelse og visning. Klikk på "Sett som standard" for å endre alle.

Velg mellom forskjellige temperaturmålinger.

Fargetemperatur juster med fingeren på slider. "Auto" for reset.

Her kan du velge mellom flere typer fargepaletter, for å bedre visning av bilde.

Blande visuelt- og IR-bilde. Klikk pil ned for å gå tilbake til observasjon..

Informasjon og tips til bruk

VIKTIG INFO - Tilkobling av kamera som har vært i dvale

FLIR har en kjent feil på kamera software på enkelte kameratyper, som medfører at det ikke sender ut Wi-Fi signal, etter at det har vært i dvale med on/off knapp. Inntil feilen er rettet, må en re-sette Wi-Fi signalet ved å følge veiledning under. iOS enhet vil da koble seg til nettverket innen 40 sekund, etter at nettverket er aktivt igjen. En kan også ta ut batteriet og starte kamera på nytt.

Gå inn på Wi-Fi innstillinger og velg "Av"

2. Etter fem sekund velg "Del" igjen.

3. Tilkoblingsstatus

Koble til via eksternt Wi-Fi nettverk

For å overføre bilde må kamera og iOS enhet være på samme nettverk. Metoden med delt nettverk på kamera er absolutt og anbefale for bruk i felt. Men får du ikke dette til å virke, er et alternativ å sette opp et delt nettverk på iOS enhet. Ønsker du å overføre bilder på kontoret kan en med fordel koble både kamera og iOS enhet, til Wi-Fi nett på kontoret.

Vær oppmerksom på at det kan ta inntil 40 sekunder på oppkobling av iDoc. Samme feil på kamera der en mister sammenkobling om det går i dvale, oppstår også her. Det løses ved å slå av og på nettverk på kamera som vist over, ved at en velger "Koble til nettverk" i stedet.

Koble kamera til et nettverk.

Gå inn på Wi-Fi innstillinger og velg "Av"

2. Etter fem sekund velg "Del" igjen.

3. Velg nettverket du ønsker å koble til.

4. Skriv inn nettverkets passord

Dele nettverk på iOS enhet.

Gå til innstillinger og velg "Delt Internett

2. Slå på nettverk. Passordet brukes på enhet som skal koble seg til det delte Wi-Fi nettverket.

Trekke ut digitalt bilde fra IR-bilde

Har du kun IR-bilde og mangler digitalt bilde, kan du "trekke ut" digitalt bilde fra IR-bilde. Følg veiledning under. Vær oppmerksom på at ikke alle kamera har støtte for denne funksjonen.

Velg knapp markert over

2. Velg "Trekk ut"

3. Digitalt bilde vises

Overføre bilde fra kamera arkiv.

For å overføre bilde må kamera og iOS enhet være på samme nettverk. Åpne/opprett observasjon på iDoc, sjekk tilkobling og gå inn på arkiv på kamera og overfør bilde ved å følge veiledning under.

Gå inn på arkiv og velg bildet du skal overføre

2. Klikk på redigering

3. Åpne redigering av bilde

4. Klikk på "Lagre" for å overføre bildet til iDOC. Du må stå på observasjonen og IR-kamera må være tilkoblet iDOC.

Overføre IR-bilde fra Dropbox

Har du ikke Wi-Fi på kamera, kan du lagre bilder på Dropbox og hente det inn i observasjon.

Opprett observasjon og klikk på "Hent bilder" knappen

2. Klikk på "Dropbox" ikon og på IR-bilde du vil ha overført

3. Trekk ut digitalt bilde

4. Klikk på IR-bilde for analyse

Nødlys

bernth@idoc.no (Bernth Torsvik) — Mon, 25 Oct 2021 22:08:46 GMT

Hvordan bygge opp og kontrollere nødlys.

Start med å registrere kunde og bygninger. Nødlyskontroll er basert på at en kontrollerer hvert enkelt nødlys og legger det inn som et kontrollpunkt. Sjekkliste for nødlys kommer kun opp på iOS.

Opprett kontroll

Klikk blå knapp og velg kontrolltype og opprett kontroll. Følg veiledning.

Du står nå på kontrollpunkt inni kontrollen. Om dere har registrert kontrollpunkt tidligere, vil disse komme frem når en kommer inn på dette bildet.

Opprett kontrollpunkt

Kontrollpunktet for nødlys får en tilpasset sjekkliste basert på type nødlys. Det er tre typer: Nødlys STD = Standard, Nødlys SELV = Selvtest og Nødlys SENTR = Sentralstyrt

Legg til kontrollpunkt ved å klikke på den blå knappen.

Legg inn informasjon og klikk på ferdig for å gå tilbake til oversikt. Del 1 omhandler plassering og type og må legges inn. Del 2 omhandler informasjon om nødlyset. Del 3 omhandler hvor nødlyset er forsynt ifra og del 4 omhandler vedlikehold som batteri- og lyskildeskift. Del 2-4 er ikke påkrevd info for systemet men del 1 må legges inn.

Kopier kontrollpunkt

Du kan raskt kopierer et nødlys og da kopieres all informasjon. Dra fingen fra venstre mot høyre og klikk på den gule knappen.

Grønn knapp = Rediger

Svipe fra høyre mot venstre = Slette

Angi plassering og ID, eventuelt ny type nødlys og klikk pil ned for å lagre.

Utfør kontroll

Kontroller nødlys ved å klikke på det. Ønsker du å redigerer noe på nødlyset kan du klikke på de tre prikkene. Trakt og sortering er henholdsvis hvilke kontrollpunkt som skal vises og hvordan en vil ha de sortert.

Følg prosedyre og klikk OK om det er i orden. Om det er noe feil kan du klikke på tilhørende feiltekst og opprette en observasjon.

Ferdigskrevet avvik. Klikk på pil tilbake for å gå tilbake til oversikt kontrollpunkt.

Rapporten genereres automatisk. Alle nødlys som er kontrollert ( angitt OK eller et avvik på sjekkliste) listes opp i en oversikt. I tillegg kommer alle avvik som observasjoner med ytterligere tekst og bilder.

Samarbeidspartner

bernth@idoc.no (Bernth Torsvik) — Mon, 25 Oct 2021 20:52:59 GMT

Med denne funksjonen kan du gi tilgang til eksterne personer som skal bidra til din rapport. Det kan for eksempel være:

Du tilbyr kontroller for et annet selskap sine kunder, som en 3-part.
Du utfører kontroller for et annet selskap der de lukker avvik og har avtale med kunde.
Du tilbyr kundene dine kontrolloppdrag, men leier inn ekstern hjelp til å få utført oppdraget.
Kunden din ønsker at en annen skal lukke avvikene du har funnet.

Slik oppretter du en samarbeidspartner

Opprett samarbeidspartner ved å gå til «Kunde» og klikk på den "Pluss" knappen og velg opprett «Samarbeidspartner». Registrer firmanavn og kontaktperson. Det er viktig at en bruker riktig organisasjosnummer på selskapet man registrerer.

Klikk blå knapp og velg

Søk opp firma og Klikk på det du skal legge til. Velg "Fortsett". Finner du det ikke, kan du opprette manuelt ved å klikke på "Fortsett" uten å velge noe. Legg til kontaktperson.

Gi kontaktperson hos samarbeidspartner tilgang

Påse at peronenen har registrert mobil og mail, og legg til brukernavn. Klikk så på "Send aktiveringskoden" og personen får en sms med link og kode for å opprette seg et passord.

NB! Om firmaet er bruker av iDOC fra før og personen har tilgang, så kan personen bruke den tilgangen og du trenger ikke sende ny aktiveringskode. Det er da viktig at selskapet er registrert med samme organisasjonsnummer.

Klikk på personkortet til personen

Sjekk at telefonnummer og brukernavn er registrert. Send aktiveringskode ved å klikke på "Send påloggingsinfo".

Slik oppretter bruker passord

Kontaktpersonen mottar en SMS med en lenke og en PIN-kode. For å få adgang til systemet må han/hun nå legge inn et passord på sin bruker. Passordet er personlig og må være sterkt.

Kontaktpersonen mottar en SMS med en pinkode på og en lenke. Klikk p å lenken.

Legg inn PIN-kode

Registrer og verifiser et passord. Bruk et sterkt passord!

Du får nå opp dit brukernavn og logge deg på tildelt brukernavn og passord.

Lag rapport

bernth@idoc.no (Bernth Torsvik) — Mon, 25 Oct 2021 17:42:45 GMT

Rapporten sendes til kunde som link via mail eller ved å gi kunden tilgang til iDoc. Før en sender rapport, er det viktig at en går gjennom og legger inn opplysninger under "Oppdragsinformasjon" og "Konklusjon og sammendrag". Husk at du også kan gjøre dette i vår webapp om du ønsker.

Oppdragsinformasjon

Oppdragsinformasjon er der du legger inn generelle opplysninger om oppdraget.

Klikk blå knapp og velg oppdragsinformasjon

Fyll ut relevant info. Velger du ikke start/stopp dato, så setter systemet dette automatisk basert på første og siste observasjon.

Konklusjon og sammendrag

Konklusjon og sammendrag er basert på mal for den type kontroll du har valgt, og må gjennomgåes og tilpasses det enkelte oppdrag. På gruppekontroller kan du legge inn en felles konklusjon, eller på hver enkelt delkontroll om du ønsker det.

Konklusjon og sammendrag er der du redigerer innledende tekst til rapporten.

Mye informasjon ligger i malen. Du kan redigere dette ved å skrive i feltene. Du kan også klikke på redigerknappen og slå av avsnitt med grønn knapp, flytte avsnitt ved "longclick" på de tre strekene og føre de der du vil ha de. Du kan oss legge til nye avsnitt.

Rapport PDF

"Vis rapport" generere rapporten til PDF

"Send rapport" sender rapporten til kunde

Eksempel PDF rapport

Rapport HTML

Du kan vise og redigerer rapporten som et dokument om du klikker på "Vis rapport (HTML)"

Klikk på knappen som viser et dokument og du kan redigerer hele rapporten. For å sende rapporten klikker du på "mail knappen".

Brannalarm

bernth@idoc.no (Bernth Torsvik) — Mon, 25 Oct 2021 17:38:35 GMT

Hvordan bygge opp og kontrollere brannalarmsystemer.

Start med å registrere kunde og bygning der anlegget er lokalisert, før du går videre til opprett kontroll.

Opprette kontroll

Klikk på blå knapp og velg kontrolltype

Søk og klikk på kunde

Velg bygning og kontaktperson

Velg bygning

Velg kundens kontaktperson

Utføre kontrollen

Følg sjekklisten og fyll ut relevante opplysninger om anlegget. Disse vil systemet huske på til neste kontroll. Gå gjennom sjekkpunkter og tilhørende veiledning, og angi et svar. Ved avvik opprettes det en observasjon og tilhørende tekst skrives med tilhørende tilstandsgrad. Tilstandsgrad kan endres ved å klikke på den. Angi plassering (hvor avviket er) og eventuelt ytterligere kommentarer. Ta bilder og gå tilbake til sjekkliste ved å klikke pil tilbake oppe til venstre og fortsett. Sjekklistens kommentarfelt er til å gi info til kunde. Du kan også opprette avvik som ikke står i sjekklisten. Klikk på "Observasjoner" i hovedmenyen og så på den blå knappen og velg "Ny observasjon"

Følg sjekkliste

Start med å fylle ut sjekkliste.

Bekreft spørsmål ved å klikke på tilhørende tekst.

Registrere observasjoner (avvik)

Ved feil opprettes en observasjon. Velg plassering og fyll ut kommentarer der det er relevant. Legg til bilder.

Når du er ferdig med å registrere avviket, klikker du på blå pil oppe til venstre. Du kommer da tilbake til sjekkliste

Sveip i vei

Sun, 10 Oct 2021 21:17:38 GMT

Swipe funksjoner

iDoc sine swipe funksjoner som forenkler og gjør at du kan jobbe raskere i felt. Her er en oversikt.

NEKs Erfaringskonferanse

bernth@idoc.no (Bernth Torsvik) — Fri, 24 Sep 2021 16:34:53 GMT

Takk til Norsk Elektroteknisk Komité for to fantastiske dager!

Konferansen som gikk av stabelen denne uken satt fokus på erfaring, resultat og muligheter innen elsikkerhet. Det er svært gledelig å registrere den store nedgangen i antall branner i landbruket etter at en innførte obligatorisk NEK405 elkontroll med termografering. Her har bransjen med forsikringsselskapene og Landbrukets Brannvernkomité (lbk.no) gjort en formidabel jobb og samtidig fått standardisert dette gjennom Norsk Elektroteknisk Komité med standarden NEK405. Og se på de tallene en har spart årlig på dette i bildet presentert av Pål Arne fra LBK.

Vi som leverer software til kontrollørene fikk også presentert oss og det var veldig kjekt å få mange gode tilbakemeldinger på løsningen vår. Nå håper vi at en følger etter med større fokus på næringsbygg og boliger, slik at vi kan se den samme nedgangen der også.

Vi takker Norsk Elektroteknisk komité og alle de flotte deltakerene både fysisk og online for en fantastisk konferanse. Så var det så gøy å endelig kunne treffes igjen fysisk.

Nødlyskontroll - raskt og enkelt

bernth@idoc.no (Bernth Torsvik) — Mon, 30 Aug 2021 16:28:03 GMT

Bli ferdig med rapportering samtidig som du er ferdig med kontrollen

– Kan dere hjelpe oss med å effektivisere nødlyskontroll?

Slik lød telefonsamtalen fra en av våre kunder, og vi hev oss rundt og startet som alltid med å tenkte gjennom prosessen. Vi må gjøre noe som "parkerer" dagens løsninger, både når det gjelder brukervennlighet, kvalitet og tidsbesparelse.

Et standard oppsett på dette er å bruke et regneark som en oppdaterer etter hver kontroll. Det tar gjerne ikke så lange tiden å oppdaterer regnearket, men en skal inn på kontoret, en skal ha en kopp kaffi, en skal logge seg på å finne regnearket, det skal oppdateres, det skal skrives avvik og det skal oversendes til kunde. Tiden flyr...

Med iDOC nødlyskontroll slipper du dette! Du gjør det samtidig med at du går kontrollen og på samme måte som du krysser av for kontrollert på listen din, krysser du av på iDOC. Finner du et avvik så registrerer du det der og da, og når du er ferdig så klikker du "send rapport". Kunden får et flott dokument og kan bestille utbedring av de nødlysene som har feil eller mangler.

Se her hvor enkelt vi har løst det. Klikk her .

Tips til kontrollerende

Nødlyssystem er et sikkerhetssystem og det er helt nødvendig at det til en hver tid er oppe å går iht kravet. Husk også at rømningsveien må også kontrolleres. Det settes ofte ting i rømningsvei som medfører et hinder ved rømning og dette må bort.

Forskrifter og normer:

Byggteknisk forskrift (TEK 10/17)

NEK EN 50172 - overordnet systemstandard, vedlikehold og dokumentasjon

NS1838 - standarden som beskriver krav og normer

Kort fortalt beskriver NEK EN 50172 blant annet at det skal utføres månedlig kontroll der det ikke stilles krav til personell, mens det i tillegg skal utføres en årlig kontroll der det stilles krav til kompetent-/fagpersonell.

Lag en løsning for kontroll av brannalarm som er enkel i bruk?

bernth@idoc.no (Bernth Torsvik) — Mon, 23 Aug 2021 09:58:39 GMT

Brannalarmkontroll

Hvis det er slik at markedet er sulten på å fornye seg innen dokumentasjon av brannalarm, så er vi klar!

Vårt spørsmål var: Hvilke ønsker har dere dere til funksjonalitet?

Det må være noe automatikk, litt fancy muligheter som gjør det enkelt å leverer god kvalitet og jobbe raskt, samt at rapportene må være utførlige og enkle å lese og forstå og dekke standarden. Ikke bare en liste med kryss på, men avvik slik vi kan lage på el-kontroll med bilder og muligheter til å tegne på bildene, samt gjerne kunne legge inn kommentarer som ikke er avvik, men som opplysning til kunde.

Med denne beskrivelsen, noen runder på telefon og video, samt endel testing og tilpasning, samarbeid mellom flere av våre kunder, ble denne malen levert i våren 2021. Vi har fått veldig positive tilbakemeldinger både fra de utførende og ikke mist til de som får rapporten. Som en av kontrollørene sa: Det er noe med å kunne leverer fra seg litt mer enn en hvit A4-side med noen kryss på når en tar betalt for jobben.

Vil du se hvordan vi løste det? Klikk her.

d6870032

Instruks for Excel import

Åpne .csv fil fra rapport

Instruks for kontroll av brannventilasjon

Kontroll av Brannventilasjon / Røykgassventilasjon.

Fremgangsmåte

Instruks for kontroll av UPS

Kontrollere UPS anlegg.

Start med å opprette en ny kontroll

Slik oppretter du et kontrollpunkt

Utfør kontroll av UPS

Utfør kontroll av ladepunkt

Årsrapportering til NEMKO og DNV

Årsrapportering til personsertifiering

Benytter dere FDVweb eller Famac?

Instruks for integrasjoner

Instruks for integrasjon mot FDV system

Overføre avvik til kundens FDV system

Opprettelse av integrasjon

Instruks for kontroll av elbilladere

Hvordan kontrollere elbilladere.

Start med å opprette en ny kontroll

Slik oppretter du et kontrollpunkt

Slik kopierer du et kontrollpunkt

Utfør kontroll av ladepunkt

iDOC besøger Danmark 6–7 juni

iDOC med løsning for Instruert personell BA4 elektro

Elektroinstallatører – ny løsning for Instruert BA4 personell.

Instruert personell elektro (BA4)

Hvordan går du frem

Bestill kurs til de som skal instrueres

Opprett kunde og bygg som skal inngå i instruksen

Opprett instruksjon

Gjennomgang av instruks med de Instruerte

Dokumentasjon

Bilde 1 – Oppdragsinformasjon

﻿

Bilde 2 – Angi tid for når instruks skal gjentas

﻿

Instruksjon krever årlig oppdatering

Bilde 3 – Kopiere ny instruks.

Brukerveiledninger iOS, web & Android

Veleder for iOS

Veileder for Web

Veileder for Android

Instruks for gjennomføring av kontroll

Hensikt

Ansvar

Gjennomføring

Samarbeid om kontrolloppdrag

iDoc web

iDoc web - administrasjon av iDoc

Kontrolloversikt

Kundeoversikt

Noen detaljer

Overføring av IR-bilder

Kalenderfunksjon med styring av jobber

Legge til ny bruker av iDOC konto (Internbruker)

Legge til sertifikater på bruker (Internbruker)

Oppdaterer egen profil (Internbruker)

Egne fraser med teksterstatning

Slik aktiverer du teksterstatning

Bruk av teksterstatning

Minikurs i bruk av "Hurtigvalg" rask avviks-registrering

Vi viser idéen bak "Hurtigvalg" på 30 minutter

Minikurs i bruk av iDoc opp mot FLIR integrasjon

Vi viser FLIR integrasjon mot iDoc på 30 minutter

Office365 Mail på iOS

Office365 mail på iOS

Nyttårshilsen fra iDoc

FLIR Integrasjon

FLIR termokamera og MeterLink instrumenter

Oppsett av kamera og enheter

Tilkobling iDoc på iOS enhet

Lagringsinnstillinger på kamera

Bruk av integrasjon i felt

Analysere IR bilde

Informasjon og tips til bruk

VIKTIG INFO - Tilkobling av kamera som har vært i dvale

Koble til via eksternt Wi-Fi nettverk